Cost doar adunat
Se însumează taxa, onorariul și celelalte cheltuieli, fără să fie verificată dovada lor și fără să fie separat ce este necesar de ce poate fi redus.
Ce intră în cheltuielile de judecată
Art. 451 alin. (1) din Codul de procedură civilă include taxele judiciare de timbru, onorariile avocaților, experților și specialiștilor desemnați în condițiile legii, sumele cuvenite martorilor, transportul și, dacă este cazul, cazarea, precum și alte cheltuieli necesare bunei desfășurări a procesului. Nu orice cost suportat în legătură cu un conflict este recuperabil automat: instanța verifică necesitatea, legătura cu procesul, dovada și rezultatul cauzei.
Regula din art. 453 alin. (1) este că partea care pierde poate fi obligată, la cererea părții care câștigă, să îi plătească aceste cheltuieli. Nu este o sancțiune automată și nici o garanție de recuperare integrală.
Cererea și dovada
Potrivit art. 452 CPC, partea trebuie să dovedească existența și întinderea cheltuielilor cel mai târziu la închiderea dezbaterilor asupra fondului. Înscrisurile relevante diferă după cheltuială: contract, factură, chitanță, ordin de plată, decont, dispoziția instanței privind expertiza ori alte documente care arată concret suma și legătura ei cu dosarul.
HP ÎCCJ nr. 34/2024 a clarificat o situație particulară: dacă cheltuielile au fost cerute în primă instanță, dar dovada achitării nu a fost depusă până la închiderea dezbaterilor, ea poate fi făcută prin înscrisuri noi în apelul formulat împotriva soluției de respingere a cererii de cheltuieli. Această dezlegare nu înseamnă că regula art. 452 poate fi ignorată.
Cererea formulată pe cale separată
Cheltuielile nesolicitate în procesul inițial pot fi urmărite și printr-o acțiune separată. Nu există un termen general de 30 de zile. Decizia ÎCCJ nr. 59/2017 reține caracterul autonom al acțiunii și termenul general de prescripție de 3 ani de la soluționarea definitivă a litigiului care a generat cheltuielile. Totuși, strategia, timbrarea și probele trebuie verificate în dosarul concret.
Taxa judiciară de timbru
Într-o cerere de recuperare se pornește de la taxa efectiv achitată și dovedită, nu de la o recalculare generică. Pot exista scutiri, reduceri, ajutor public judiciar, restituiri ori mai multe capete de cerere. De aceea, acest instrument cere suma din documentul de plată. Pentru calculul taxei datorate la introducerea unei acțiuni, folosește separat calculatorul taxei judiciare de timbru, bazat pe OUG nr. 80/2013.
Onorariul avocatului
Instanța poate reduce motivat, chiar din oficiu, partea din cheltuielile de judecată reprezentând onorariul avocatului atunci când este vădit disproporționată în raport cu valoarea ori complexitatea cauzei sau cu activitatea desfășurată, ținând seama de circumstanțe. Reducerea produce efecte numai în raportul dintre părțile procesului; nu modifică obligațiile din contractul dintre avocat și client.
Nu există un procent legal automat de reducere și nici o sumă garantat recuperabilă. Calculatorul îți permite să simulezi un procent, dar acesta este doar un scenariu. Pentru reperele profesionale actualizate poți consulta calculatorul onorariilor minimale recomandate UNBR 2026.
Experți, martori, transport și alte costuri
Regula reducerii se aplică în mod corespunzător remunerației experților judiciari și specialiștilor prevăzuți la art. 451 alin. (3). În schimb, art. 451 alin. (4) arată că taxa judiciară de timbru și sumele cuvenite martorilor nu pot fi micșorate prin mecanismul disproporționalității de la alin. (2). Rămân aplicabile cerințele privind dovada, necesitatea și efectul rezultatului procesului.
Admiterea parțială și compensarea
Art. 453 alin. (2) nu instituie o formulă matematică rigidă. Când cererea este admisă numai în parte, judecătorii stabilesc măsura în care fiecare parte poate fi obligată la plată și pot dispune compensarea cheltuielilor. Procentul din calculator este, prin urmare, un instrument de scenariu, nu o predicție a soluției.
Recunoașterea la primul termen
În condițiile art. 454 CPC, pârâtul care recunoaște pretențiile la primul termen la care părțile sunt legal citate poate fi exonerat, dacă nu fusese pus în întârziere și nu se afla de drept în întârziere. RIL ÎCCJ nr. 21/2022 a stabilit că exonerarea nu operează în litigiile nesusceptibile de punere în întârziere sau în cele în care hotărârea nu se poate pronunța numai pe baza recunoașterii.
Cum folosesc rezultatul
Rezultatul adună sumele introduse, aplică numai reducerile ipotetice alese și factorul scenariului procesual. Nu ia în calcul cheltuielile adversarului și nu poate anticipa o compensare. Dacă miza cheltuielilor este importantă, îmi poți trimite hotărârea, cererea și dovezile de plată; îți voi spune ce poate fi solicitat în dosar și ce ar necesita o acțiune separată.
Întrebări frecvente
Cheltuielile de judecată se acordă automat?
Nu. Ele trebuie cerute, iar existența și întinderea lor trebuie dovedite. Instanța analizează rezultatul, necesitatea și legătura fiecărei cheltuieli cu procesul.
Instanța poate reduce onorariul avocatului?
Da, motivat, în condițiile art. 451 alin. (2), dacă partea solicitată ca cheltuieli este vădit disproporționată. Reducerea nu afectează contractul dintre avocat și client.
Poate fi redus onorariul expertului?
Da, regula se aplică în mod corespunzător experților judiciari și specialiștilor indicați de art. 451 alin. (3). Taxa de timbru și sumele cuvenite martorilor au regimul distinct din alin. (4).
Am doar 30 de zile pentru o acțiune separată?
Nu. Decizia ÎCCJ nr. 59/2017 reține termenul general de prescripție de 3 ani de la soluționarea definitivă a litigiului care a generat cheltuielile. Nu amâna însă analiza: data hotărârii, obiectul și probele trebuie verificate concret.
TVA poate intra în cheltuielile solicitate?
Calculatorul poate adăuga TVA 21% la onorariul introdus fără TVA, dacă forma profesională este plătitoare de TVA. În dosar trebuie folosită suma reală și documentele fiscale corespunzătoare.
În cât timp se plătesc cheltuielile de judecată?
Nu există un termen universal de 30 de zile. Plata voluntară se raportează la caracterul executoriu și la conținutul hotărârii. Dacă debitorul nu plătește, creditorul poate recurge la executare silită după îndeplinirea condițiilor legale, pe baza titlului executoriu.
Unde se plătesc cheltuielile de judecată?
Taxa judiciară de timbru se achită în contul bugetului local competent, potrivit OUG nr. 80/2013 și indicațiilor de plată aplicabile. Cheltuielile acordate prin hotărâre se plătesc părții creditoare, prin modalitatea comunicată ori convenită; dacă plata nu este voluntară, pot fi urmărite prin executor.
